個人情報保護方針について

大阪歯科大学歯学部同窓会(以下「本会」)は、会員の皆様の個人情報を適切に管理・保護することが本会の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法律及びその他関係法令を遵守し、会員の個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報の取得

本会は、同窓会名簿の作成、会報の発送、イベントの案内等、適正な目的の範囲内で、必要最小限の個人情報を取得します。

3. 利用目的の明確化と制限

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

  • 会報、案内状等の送付
  • 同窓会イベントや事業の連絡
  • 会員名簿の作成・管理
  • その他、同窓会活動に必要とされる事務処理

これらの目的以外に、本人の同意なく個人情報を利用することはありません。

4. 個人情報の管理

個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

5. 第三者提供の制限

法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

6. 委託先の監督

業務を外部に委託する場合は、個人情報の保護に関する適切な契約を締結し、委託先を適切に監督します。

7. 開示・訂正・削除等の対応

本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合には、速やかに対応します。

8. 継続的改善

本会は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。

 

お問い合わせ先
大阪歯科大学歯学部同窓会事務局

〒540-0008
大阪市中央区大手前1‐5‐17
天満橋学舎西館7階
TEL 06‐6910‐1061